Tovholder(ne) har til ansvar at lægge en dagsorden og inspiration m.m. ind på Asana og afholde møder samt den der rapporteres til. Når der er Temadag, er alle fælles om forberedelserne op til.
Omkring temadage skal der forventes flere møder og deadlines udover det sædvanlige arbejde.
Som udgangspunkt skal alle aspekter omkring en temadag være klar til præsentation 14 dage før.
Mødetiden dagen før en Temadag er som udgangspunkt : 8.00-16.00
Mødetid på Temadagen: 7.00-16.00. Alle de implicerede har et fælles ansvar for temadagen starter og slutter som forventeligt.